28/12/2021
El formulario de proyección de gastos personales para el 2024 es una obligación tributaria crucial para los trabajadores en relación de dependencia en Ecuador. Este trámite, que se realiza hasta el 28 de febrero, permite deducir gastos del cálculo del impuesto a la renta, optimizando así tus finanzas personales. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la rebaja por gastos personales, cómo calcularla y cómo presentarla correctamente para el año 202
- ¿Quiénes deben presentar el formulario de gastos personales?
- Categorías de Gastos Personales Deducibles
- Cómo llenar el formulario de proyección de gastos personales
- Tope de Gastos Personales según Cargas Familiares
- Cálculo de la Rebaja del Impuesto a la Renta
- Ejemplo de Cálculo de Rebaja de Impuesto a la Renta
- Importancia de la Proyección de Gastos Personales
¿Quiénes deben presentar el formulario de gastos personales?
Si eres un trabajador en relación de dependencia con ingresos mensuales superiores a $9980, estás obligado a presentar el formulario de proyección de gastos personales. Este proceso te permite deducir ciertos gastos de tu base imponible, lo que se traduce en una menor retención de impuesto a la renta y, por ende, un mayor ingreso neto mensual.
Categorías de Gastos Personales Deducibles
Puedes declarar tus gastos mensuales en las siguientes categorías:
- Vivienda : Arriendo, alícuotas de condominio, interés de préstamos hipotecarios, impuesto predial, servicios básicos.
- Alimentación : Compra de alimentos, restaurantes, suplementos alimenticios.
- Vestimenta : Prendas de vestir, cinturones, corbatas (no incluye lavado, reparación ni accesorios como gafas o joyas).
- Salud : Honorarios médicos, servicios de salud, medicamentos, lentes, prótesis, seguro médico, medicina prepagada.
- Turismo : Alojamiento, transporte, alimentos y bebidas, paquetes turísticos, parques de atracciones en Ecuador.
- Educación, Arte y Cultura : Matrícula, pensión, colegiatura, cursos, seminarios, capacitaciones, útiles escolares, uniformes, servicios de cuidado infantil, educación especial.
Recuerda que los gastos de mascotas también pueden incluirse en las categorías de alimentación, salud y vestimenta.
Cómo llenar el formulario de proyección de gastos personales
Sigue estos pasos para completar el formulario correctamente:
- Descarga el formulario: Ingresa a la página web del Servicio de Rentas Internas (SRI) y descarga el formulario de proyección de gastos personales.
- Completa tus datos personales: Ingresa tu ciudad, fecha, número de cédula, apellidos y nombres completos.
- Calcula tus ingresos proyectados: Suma tu remuneración mensual unificada por el tiempo de servicio en 202No descuentes los aportes al IESS.
- Distribuye tus gastos proyectados: Divide tus gastos estimados entre las seis categorías mencionadas. Es importante ser realista y preciso en tus proyecciones.
- Registra tus cargas familiares: Incluye a tus padres, cónyuge o pareja en unión de hecho, e hijos menores de 21 años o con discapacidad. Recuerda que dos contribuyentes no pueden presentar la misma carga familiar.
- Presenta la documentación necesaria: Entrega a tu empleador una copia de la cédula de tus cargas familiares y una carta de consentimiento de tus padres si los declaras como carga familiar.
- Firma y entrega el formulario: Firma el formulario y entrégalo a tu empleador.
Tope de Gastos Personales según Cargas Familiares
El tope de gastos personales que puedes deducir varía según el número de cargas familiares que tengas. En 2024, el tope se calcula con base en la canasta básica familiar, que se encuentra en $785
Tabla de Tope de Gastos Personales 2024
| Cargas Familiares | Número de Canastas Básicas | Tope de Gastos Personales |
|---|---|---|
| Sin cargas familiares | 7 | $526,99 |
| 1 carga familiar | 9 | $106,13 |
| 2 cargas familiares | 11 | $685,27 |
| 3 cargas familiares | 14 | $1053,98 |
| 4 cargas familiares | 17 | $1422,69 |
| 5 o más cargas familiares | 20 | $1791,40 |
| Persona con enfermedades catastróficas, raras o huérfanas a cargo | 100 | $7957 |
Cálculo de la Rebaja del Impuesto a la Renta
Para calcular la rebaja de impuesto a la renta, multiplica el total de tus gastos personales deducidos por el 18%.

Ejemplo de Cálculo de Rebaja de Impuesto a la Renta
Consideremos un trabajador con un sueldo mensual de $000, comisiones de $300, bonificaciones de $200 y dos cargas familiares. Su proyección de gastos personales es de $000.
Cálculo:
- Total de ingresos anuales: $30.000
- Aporte personal al IESS (45%): $835
- Ingresos menos aporte al IESS: $2165
- Rebaja por gastos personales (18% de $000): $440 (Este valor se compara con el tope de $514,13 para dos cargas familiares y se utiliza el menor)
- Impuesto a la Renta a pagar: Se calcula con base en la tabla del Impuesto a la Renta y se reduce por la rebaja de gastos personales.
Importancia de la Proyección de Gastos Personales
La correcta proyección de gastos personales te permite aprovechar al máximo la rebaja del Impuesto a la Renta y optimizar tu universo de gastos personales. Llevar un registro adecuado de tus gastos durante el año te ayudará a realizar una proyección precisa y obtener el mayor beneficio posible.
La rebaja por gastos personales es un beneficio importante para los trabajadores en relación de dependencia en Ecuador. Comprender el proceso, las categorías de gastos deducibles y los topes según las cargas familiares te permitirá optimizar tu universo de gastos personales y maximizar tus ingresos netos. Recuerda que la planificación y el registro adecuado de tus gastos son clave para aprovechar al máximo este beneficio tributario.
Consultas Habituales:
- ¿Qué sucede si no presento el formulario de gastos personales? No podrás acceder a la rebaja del Impuesto a la Renta por gastos personales.
- ¿Puedo modificar mi proyección de gastos personales durante el año? No, la proyección se realiza una vez al año.
- ¿Dónde puedo obtener más información sobre la rebaja por gastos personales? Puedes consultar la página web del Servicio de Rentas Internas (SRI) o contactar a un asesor tributario.
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